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AI 회의록 작성 도구가 필요한 이유
기업과 조직에서 진행되는 다양한 회의는 의사결정의 핵심적인 역할을 한다. 하지만 회의가 끝난 후 주요 내용을 정리하고 공유하는 과정은 여전히 수작업으로 이루어지는 경우가 많다. 회의록 작성은 시간이 많이 걸리고, 중요한 정보를 빠뜨릴 가능성이 있으며, 비효율적인 기록 방식으로 인해 활용도가 낮아지는 경우가 많다.
이러한 문제를 해결하기 위해 등장한 것이 AI 회의록 작성 도구다. AI 기반 회의록 도구는 자동 음성 인식(STT, Speech-to-Text), 회의 요약, 키워드 추출, 태스크 할당 기능 등을 통해 회의록 작성을 자동화하고, 보다 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는다.
현재 가장 많이 사용되는 AI 회의록 작성 도구로는 Otter.ai, Fireflies.ai, Notta AI, 네이버 크로바노트 등이 있으며, 이 도구들은 자동 음성 변환 및 AI 요약 기능을 제공하여 업무 생산성을 크게 향상시킨다. 이 글에서는 Otter.ai, Fireflies.ai, Notta AI, 네이버 크로바노트의 주요 기능을 비교하고, 가장 효과적인 활용법을 제시하여 AI를 활용한 회의록 자동 정리 전략을 제공하겠다.
1. Otter.ai: 실시간 음성 인식과 협업 기능이 강력한 AI 회의록 도구
🔗 Otter.ai 공식 사이트: https://otter.ai
Otter.ai는 실시간 음성 인식 및 회의 요약 기능이 뛰어난 AI 회의록 작성 도구로, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 다양한 화상 회의 플랫폼과 연동이 가능하다. Otter.ai는 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 변환하고, AI 기반 요약을 제공하며, 회의 참석자들이 공동으로 회의록을 편집하고 메모를 추가할 수 있는 협업 기능을 지원한다.
🔹 Otter.ai의 주요 기능
✅ 실시간 음성 인식(STT) 및 자동 회의록 생성
✅ 회의 요약 및 키워드 자동 추출
✅ 팀 협업을 위한 공동 편집 및 공유 기능
✅ Zoom, Google Meet 등 다양한 화상 회의 플랫폼과 연동
📌 활용 예제:
- 회의 중 Otter.ai를 실행하면 자동으로 음성을 텍스트로 변환하고, 실시간으로 회의 내용을 정리
- 회의가 끝난 후 AI가 주요 논의 사항을 요약하여 회의록을 자동으로 생성
2. Fireflies.ai: AI 기반 회의 분석과 자동 액션 아이템 생성
🔗 Fireflies.ai 공식 사이트: https://fireflies.ai
Fireflies.ai는 AI가 회의 내용을 분석하여 자동으로 태스크를 생성하고, 중요한 액션 아이템을 정리해주는 기능이 강력한 AI 회의록 작성 도구다. 특히, CRM 및 프로젝트 관리 도구와 연동하여 회의에서 논의된 업무를 자동으로 태스크로 변환하는 기능이 차별점이다.
🔹 Fireflies.ai의 주요 기능
✅ 자동 음성 인식 및 회의 요약 기능
✅ AI가 회의 내용을 분석하여 액션 아이템 자동 생성
✅ CRM 및 프로젝트 관리 도구와 연동 (Trello, Asana, HubSpot 등)
✅ 팀원 간 회의록 공유 및 피드백 기능 지원
📌 활용 예제:
- 고객과의 미팅 내용을 Fireflies.ai가 자동으로 기록하고, CRM에 주요 대화 내용을 입력
- 팀 회의 후 Fireflies.ai가 자동으로 "다음 미팅 준비", "고객 피드백 반영" 등 태스크를 생성
3. Notta AI: 다국어 지원과 다양한 파일 변환 기능이 강력한 AI 회의록 도구
🔗 Notta AI 공식 사이트: https://www.notta.ai
Notta AI는 104개 이상의 언어를 지원하는 강력한 다국어 음성 인식 기능을 제공하는 AI 회의록 작성 도구다. 특히, 녹음 파일을 텍스트로 변환하거나, 회의록을 PDF, Word, TXT 파일로 변환할 수 있어 문서 관리가 용이하다.
🔹 Notta AI의 주요 기능
✅ 104개 이상의 언어 지원 및 자동 번역 기능 제공
✅ 음성 파일 및 동영상 파일을 텍스트로 변환 가능
✅ 회의록을 다양한 포맷(PDF, Word, TXT)으로 저장 및 공유
✅ 스마트 태그 기능으로 중요한 회의 내용을 빠르게 검색 가능
📌 활용 예제:
- 글로벌 회의에서 다국어 회의록을 자동 생성하고, 번역 기능을 활용해 다국적 팀과 공유
- 유튜브 영상이나 팟캐스트의 오디오를 텍스트로 변환하여 콘텐츠 제작에 활용
4. 네이버 클로바노트: 한국어 인식이 뛰어난 AI 회의록 작성 도구
🔗 네이버 클로바노트 공식 사이트: https://clovanote.naver.com
네이버 클로바노트는 국내에서 개발된 AI 음성 인식 기반 회의록 작성 도구로, 한국어 인식률이 매우 뛰어나다. 특히, 모바일과 PC에서 모두 사용 가능하며, 녹음 파일을 AI가 자동으로 분석하여 텍스트로 변환하고, 요약 기능까지 제공한다.
🔹 네이버 클로바노트의 주요 기능
✅ 한국어 인식률이 높아 정확한 회의록 작성 가능
✅ 음성 녹음 및 텍스트 변환 기능 제공
✅ AI 자동 요약 및 키워드 태그 생성
✅ 모바일 및 PC 동기화 지원
📌 활용 예제:
- 기업 회의, 강의, 인터뷰 등의 음성을 녹음하고 자동으로 텍스트로 변환
- 회의 내용을 요약하여 빠르게 주요 논의 사항을 파악
최적의 AI 회의록 작성 도구 선택법
✅ Otter.ai → 실시간 음성 인식과 협업 기능이 필요한 경우
✅ Fireflies.ai → 회의록을 업무 태스크와 연계하여 자동화하고 싶은 경우
✅ Notta AI → 다국어 회의 및 파일 변환 기능이 필요한 경우
✅ 네이버 크로바노트 → 한국어 회의록 작성이 필요한 경우
AI 회의록 도구를 활용하면 회의 정리 시간을 줄이고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있다.
지금 바로 AI 회의록 도구를 도입하여 업무 생산성을 극대화해 보자!
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